Terms and conditions

English

Ultima revizuire: 16/09/2025

1. Introducere

Portalul https://portal.bestsoftexpert.ro este operat de S.C. Best Soft Expert S.R.L., cu sediul social în Bucureşti, str. Gheorghe Popescu nr. 17, sector 5, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/9288/2002, având CUI 14893908, plătitor de TVA. Utilizarea portalului este reglementată de prezentele Termeni și Condiții.

2. Destinația portalului

Portalul este destinat exclusiv instituțiilor publice partenere, în baza contractelor încheiate cu Best Soft Expert S.R.L., și se folosește pentru gestionarea notificărilor și proceselor interne de resurse umane. Portalul nu este accesibil publicului larg și nu permite înregistrarea directă a utilizatorilor din exterior.

3. Crearea și utilizarea conturilor

Accesul în portal se face numai prin conturi de utilizator create de către instituțiile publice partenere. Fiecare utilizator are obligația de a păstra confidențialitatea datelor de autentificare și de a utiliza autentificarea în doi pași (2FA) pentru securitate. Utilizatorii sunt responsabili pentru toate activitățile desfășurate în contul lor.

4. Obligațiile utilizatorilor

Utilizatorii portalului au obligația să:

  • folosească portalul exclusiv în scop profesional, conform rolului atribuit de instituția publică;
  • nu transmită date false, incomplete sau neautorizate;
  • respecte regulile de securitate IT și confidențialitate stabilite de instituția lor și de Best Soft Expert S.R.L.

5. Limitarea răspunderii

Best Soft Expert S.R.L. depune toate eforturile pentru asigurarea funcționării continue și sigure a portalului, dar nu poate fi făcută responsabilă pentru întreruperi temporare, pierderi de date cauzate de factori externi sau utilizarea necorespunzătoare a serviciului de către utilizatori sau instituțiile partenere.

6. Drepturi de proprietate intelectuală

Toate drepturile asupra portalului, inclusiv codul sursă, designul, logourile și documentațiile, aparțin Best Soft Expert S.R.L. Utilizatorii și instituțiile partenere nu dobândesc niciun drept de proprietate intelectuală asupra acestora.

7. Securitate și confidențialitate

Utilizatorii sunt obligați să utilizeze portalul conform politicilor de securitate. Best Soft Expert S.R.L. aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor și colaborează exclusiv cu furnizori care respectă cerințele GDPR. Politica de Confidențialitate face parte integrantă din acești Termeni și Condiții.

8. Modificări

Best Soft Expert S.R.L. își rezervă dreptul de a modifica Termenii și Condițiile atunci când apar schimbări legislative, tehnice sau operaționale. Modificările vor fi publicate pe această pagină, cu indicarea datei ultimei revizuiri.

9. Legea aplicabilă

Prezenții Termeni și Condiții sunt guvernați de legislația din România. Orice dispută va fi soluționată de instanțele competente din București.

English

Terms and Conditions

Last revised: 16/09/2025

1. Introduction

The portal https://portal.bestsoftexpert.ro is operated by S.C. Best Soft Expert S.R.L., headquartered in Bucharest, Gheorghe Popescu Street no. 17, District 5, registered with the Trade Registry under no. J40/9288/2002, VAT number RO14893908. The use of this portal is governed by these Terms and Conditions.

2. Purpose of the portal

The portal is intended exclusively for partner public institutions, under agreements concluded with Best Soft Expert S.R.L., and is used for managing HR-related notifications and internal processes. The portal is not open to the general public and does not allow direct user registrations from external individuals.

3. User accounts

Access to the portal is only available through user accounts created by partner public institutions. Each user is required to keep their login credentials confidential and use two-factor authentication (2FA) for security. Users are responsible for all actions carried out under their account.

4. User obligations

Users must:

  • use the portal exclusively for professional purposes, in accordance with their role as defined by the public institution;
  • not submit false, incomplete, or unauthorized data;
  • comply with IT security and confidentiality rules established by their institution and Best Soft Expert S.R.L.

5. Limitation of liability

Best Soft Expert S.R.L. makes every effort to ensure the continuous and secure operation of the portal but cannot be held liable for temporary interruptions, data loss caused by external factors, or misuse of the service by users or partner institutions.

6. Intellectual property rights

All rights over the portal, including source code, design, logos, and documentation, belong to Best Soft Expert S.R.L. Users and partner institutions do not acquire any intellectual property rights over them.

7. Security and confidentiality

Users must use the portal in accordance with security policies. Best Soft Expert S.R.L. implements technical and organizational measures to protect data and collaborates exclusively with providers that comply with GDPR requirements. The Privacy Policy is an integral part of these Terms and Conditions.

8. Changes

Best Soft Expert S.R.L. reserves the right to update these Terms and Conditions when legislative, technical, or operational changes occur. Updates will be published on this page, with the revision date indicated above.

9. Governing law

These Terms and Conditions are governed by Romanian law. Any disputes shall be settled by the competent courts of Bucharest.